Les 3 erreurs RH les plus fréquentes des TPE à Tahiti
En Polynésie française, de nombreuses très petites entreprises (TPE) jonglent avec les urgences du quotidien : clients, fournisseurs, imprévus. Dans ce contexte, la gestion des ressources humaines est souvent reléguée au second plan… jusqu’au jour où un contrôle, un accident ou un conflit salarié survient.
Voici les 3 erreurs RH les plus courantes que je rencontre en accompagnant les TPE locales – et surtout, les obligations légales que vous avez en tant qu’employeur.
Erreur n°1 : Ne pas rédiger de contrat de travail clair
“On s’est mis d’accord oralement, il travaille chez moi depuis 2 mois…”
Même si un contrat peut être oral en CDI à temps plein, il doit obligatoirement être écrit dans de nombreux cas :
- contrat à durée déterminée (CDD),
- contrat à temps partiel,
- contrat d’apprentissage ou de professionnalisation.
Sans écrit, ces contrats sont réputés conclus à durée indéterminée, ce qui vous expose à des requalifications, voire des rappels de salaire et indemnités.
Référence :
Code du travail de la Polynésie française, article Lp. 1212-3
Erreur n°2 : Oublier de tenir le registre du personnel
“Je le note quelque part mais je ne savais pas que c’était obligatoire…”
Dès le premier salarié, vous devez tenir un registre unique du personnel, avec les dates d’entrée, les types de contrat, les postes, etc.
Ce registre est contrôlé par la Direction du Travail et peut servir de preuve en cas de litige.
Référence :
Code du travail de la Polynésie française, article Lp. 1211-11
Erreur n°3 : Ne pas réaliser les entretiens professionnels obligatoires
“Je parle souvent avec mes salariés, ça suffit non ?”
Non. L’entretien professionnel est obligatoire tous les deux ans, même dans une TPE, et doit faire l’objet d’une traçabilité.
Il vise à discuter des perspectives d’évolution, de formation, et de maintien dans l’emploi. Il ne remplace pas l’entretien annuel d’évaluation (non obligatoire).
Le non-respect de cette obligation peut être relevé par l’inspection du travail, notamment en cas de contentieux.
Référence :
Code du travail de la Polynésie française, article Lp. 6321-1
Conclusion
La gestion RH, ce n’est pas juste des papiers. C’est aussi votre protection en tant qu’employeur, surtout dans un contexte où les salariés sont de plus en plus informés de leurs droits.
En respectant ces 3 règles, vous gagnez :
- en sécurité juridique,
- en qualité de relation employé-employeur,
- et en crédibilité professionnelle.